19.05.2026 в 15:10 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Офис-менеджер / секретарь

от 70 000 ₽ / месяц

Самара , улица Буянова, 1

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 3 до 6 лет

Выплата: ежемесячно

Обязанности

  • Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
  • Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
  • Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
  • Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
  • Организация и планирование командировок руководителя;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования

  • Опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь Пк (офисный пакет);
  • Умение работать и быстро ориентироваться в большом объеме информации;
  • знание основ делового этикета.

Условия

  • График работы 5/2.
  • Время работы с 9:00-18:00
  • Официальное оформление по ТК РФ

Навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Бумажный документооборот
Умение работать в коллективе
Работа с базами данных
Ведение переписки
Исполнение личных поручений руководителя
Поиск информации в интернет
Контроль исполнения решений
Документальное сопровождение
Работа с документами
Точность и внимательность к деталям
Исходящая документация
Первичные документы
Телефонные переговоры, прием и обработка заказов
оформление документации
Ориентация на клиента
Управление документооборотом
Составление договоров
Внутренняя документация