вчера в 15:16 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Секретарь

от 55 000 до 60 000 ₽ / месяц

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 3 до 6 лет

Выплата: ежемесячно

Обязанности

Документооборот и CRM:
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения задач в CRM
  • Отправка писем с официальной почты организаций
  • Использование Ии для автоматизации постановки и контроля задач
Администрирование офиса:
  • Организация закупки товаров и услуг для нужд офиса
  • Поддержание порядка и уход за растениями
  • Онбординг новых сотрудников (подготовка места + выдача доступов)
Организация:
  • Приём гостей и партнёров, встреча курьеров
  • Организация корпоративов, совещаний, выполнение поручений руководителя

Требования

  • Уверенный Пк, Ms Office, работа с CRM
  • Понимание возможностей Ии для оптимизации рутинных задач
  • Ответственность, организованность, проактивность

Условия

  • График 5/2, 9:00–17:00
  • Официальное оформление, корпоративная связь
  • Зарплата: от 55 000 ₽ (по итогам собеседования)

Навыки

Делопроизводство
Документооборот
Офисная техника
Административная поддержка руководителя
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Деловая переписка
Точность и внимательность к деталям
входящая документация