Офис-менеджер

ООО «Экосфера» — федеральный оператор питания, который работает в 11 регионах России (Самара, Новый Уренгой, Нижнекамск, Хабаровский край, Казань, Пыть-Ях, Сабетта, Мурманск). и обеспечивает питание для крупных промышленных и государственных объектов. Мы организуем корпоративное, лечебное и вахтовое питание для заказчиков уровня нефтегазовых компаний и учреждений здравоохранения — там, где важны стабильность, качество и чёткие процессы.

Встреча посетителей, приём и распределение входящих звонков и электронной почты; первичная фильтрация запросов.

Работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, распределение, контроль исполнения и архивирование. Организация и обеспечение рабочего места офиса: канцелярия, техника, расходные материалы, взаимодействие с подрядчиками по сервисному обслуживанию. Подготовка служебных писем, отчетов, презентаций и внутренних уведомлений по шаблонам компании. Контроль исполнения заявок на офисные услуги и потребности подразделений. Обеспечение выполнения регламентов офисной работы и процедур безопасности. Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч с клиентами (по необходимости).

Обязательные

Разговорный и письменный русский язык на высоком уровне.

Опыт работы на позиции офис-менеджера, администраторa или в аналогичной роли от 1 года. Уверенное владение Ms Office (Word, Excel), электронная почта, мессенджеры. Навыки деловой переписки и оформления служебных документов. Аккуратность, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией. Готовность к взаимодействию с разъездным персоналом и внешними подрядчиками. Будет плюсом Опыт работы в сегменте питания, пищевой или сервисной отрасли. Навыки работы с закупками и контролем товарных запасов. Ключевые навыки и личные качества Организованность и внимание к деталям. Коммуникабельность и вежливость при взаимодействии с сотрудниками и контрагентами,гостеприи́мство. Инициативность и готовность предложить улучшения в офисных процессах. Стрессоустойчивость и доброжелательность. Умение работать в команде и соблюдать корпоративные стандарты.

График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны региональные корректировки).

Официальное трудоустройство, полный социальный пакет. Корпоративные питание. Комфортное рабочее место. Дружный коллектив. Мы ценим профессионализм и ответственность в работе. Со своей стороны обеспечиваем понятные задачи, поддержку со стороны команды и условия для стабильной работы и развития. Если для вас важны чёткие процессы, прозрачные ожидания и возможность расти — будем рады сотрудничеству.