Специалист по документообороту

«Itms Россия» Ищет Специалиста По Документообороту Itms (International Tobacco Marketing Services) Мы – локальная табачная компания с международным ДНК, объединившая лучшие мировые практики и энергию локального бизнеса. У нас работает более 2000 сотрудников по всей России, а наш портфель – это легендарные бренды, которые знают все: Kent, Vogue, Rothmans, Lucky Strike, Dunhill, Ява, Jps, glo и стики Neo. Наше производство находится в Санкт-Петербурге, главный офис – в Москве, а наша сила на местах – это коммерческая команда с представительствами в 70+ городах страны. Мы создали среду, где ценят инициативу, поддерживают рост и вместе празднуют победы. Itms сегодня – это сильный бренд-работодатель, надёжный партнёр и компания, которая растёт вместе со своими людьми. Какие Задачи Вас Ждут: На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчётность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды, а именно:

• Обработка первичной документации (договоры, акты, счета, накладные)
• Обеспечивание обмена и согласования документов между региональным и центральным офисами
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота
• Поддержка команды территориальных представителей по вопросам документооборота
• Своевременное предоставление сводных отчётов по территории
• Взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота
• Осуществление административно-хозяйственной поддержки офиса