вчера в 16:16
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Специалист по документообороту и контролю заказов
от 50 000 до 60 000 ₽ / месяц
Самара , Солнечная улица, 28А
Специализация: Координатор отдела продаж
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Подработка
Опыт: От 1 года до 3 лет
Выплата: ежемесячно
Описание
Компания МаксМедиа работает в сфере наружной рекламы, выполняет сложные и технологические заказы.
Среди наших заказчиков: Волжские термы, Втб, Самаринвестнефть, Эколайн (Москва), БруклинБоул, Ab InBev Efes , Перчини, Хокку, Кэрри, ДжониВу, Патари.
В связи с расширением мы ищем еще одного помощника.
Внимание, это вакансия для фанатов порядка и таблиц!
Если вы ищете активную работу с клиентами, переговоры и продажи — это не она.
Если мы на собеседовании откроем Excel, а вы почувствуете дискомфорт — нам будет жаль потраченного времени.
Наша идеальная кандидатура — это усидчивый, педантичный организатор, который находит удовлетворение в том, чтобы сложные процессы были четко задокументированы, учтены и систематизированы.
Обязанности
Ваша основная задача — обеспечить безупречный порядок в документах и точный учет по всем заказам.
Ведение и систематизация заказов в Excel: Ваша ежедневная рабочая среда — это таблицы. Вы будете создавать и вести детальные отчеты по стоимости, срокам и статусам заказов.
Документооборот : Полный цикл работы с документами: проверка входящих документов и дизайн-макетов от заказчиков, подготовка типовых договоров для подрядчиков, контроль получения закрывающих документов.
Работа с заказчиками и исполнителями: через мессенджеры и email - только уточнения по заказам и срокам
Актуализация и пополнение баз клиентов и подрядчиков, поиск новых контактов при необходимости.
Требования
Нам важен человек, для которого работа с данными и документами — это не рутина, а способ создавать и поддерживать функциональный порядок.
Обязательно: Опыт работы с документами от 1 года. Уверенный пользователь Excel - сводные таблицы, формулы Суммесли, фильтры — это ваш ежедневный инструмент).
Мы ждем , что Вы — систематизатор. Вам нравится, когда все разложено по полочкам, учтено и под контролем.
У вас грамотная письменная коммуникация и умение решать вопросы опосредованно через мессенджеры и email.
Важное уточнение: Это позиция операционного сопровождения, а не привлечения клиентов.
Будет большим плюсом:
Внимательность к деталям и художественный вкус (для первичной оценки дизайн-макетов).
Готовность освоить некоторые графические программы, чтобы вы смогли читать макеты (мы научим)
Умение настраивать и адаптировать рабочие инструменты (Excel, CRM и т.п.) под себя для максимальной эффективности.
Условия
Полный рабочий день в офисе. Возможность перехода на гибридный график (офис + удаленно) рассматривается индивидуально после периода успешной работы
Возможность развития: посещение тематических конференций и т.п.;
Месторасположение офиса: г. Самара, ул. Солнечная 28А;
