21.05.2026 в 15:14 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Офис-менеджер/помощник руководителя

от 70 000 ₽ / месяц

Самара , Лесная улица, 25В

Алабинская Гагаринская Московская Российская

Специализация: Офис-менеджер

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Мы работаем с 2010 года и уверенно развиваемся в сфере производства и поставок технологического оборудования. Сейчас ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который будет помогать в ежедневной организации офиса, координации задач и поддержку руководителя — как в рабочих вопросах, так и в отдельных личных поручениях. У нас молодой и дружный коллектив, где все знают друг друга и нормально взаимодействуют без лишней бюрократии. Новый просторный офис с панорамным видом на Волгу, современное оборудование и адекватное руководство, которое ценит инициативу и уважает личное время сотрудников.

Обязанности

  • Прием и распределение телефонных звонков;
    • Входящая и исходящая корреспонденция (прием, регистрация и отправка почтовых писем, электронная почта, экспресс-почта); Делопроизводство и документооборот; Составление Приказов и других документов регламентирующих административно-хозяйственную деятельность компании; Оформление командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц); Хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды и канцтоваров, сувенирная продукция ,контроль оплаты, получения бухгалтерских документов по затратам, связанных с содержанием офиса и сопутствующих услуг); Работа с бухгалтерскими документами (счета, накладные, доверенности); Выполнение личных поручений руководителя;
    • Взаимодействие с отделом бухгалтерии по оформлению документов (Ттн) и сбору первичной документации от контрагентов, помощь в сборе документов для ответов на требования контролирующих органов

    Требования

  • Знание основ делопроизводства;
    • Опытный пользователь Пк - Ms Office (Word, Excel,); Грамотная устная и письменная речь; Навыки делового этикета

    Условия

    • Трудоустройство согласно ТК РФ
    • График работы: 5/2, с 9:00 до 17:00.
    Важно: Мы рассматриваем резюме только с фотографией — это помогает нам лучше познакомиться с кандидатом заранее и сохранить открытый, дружелюбный формат общения.

    Навыки

    Делопроизводство
    Документооборот
    Обеспечение жизнедеятельности офиса
    Первичная бухгалтерская документация
    Пользователь ПК
    Деловая переписка
    Исполнение личных поручений руководителя
    Войдите, чтобы показать контакты

    Вакансии по похожим условиям

    Вакансии от 70 000 ₽ Полная занятость Опыт от 1 года до 3 лет На месте работодателя График 5/2