19.05.2026 в 20:58 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Офис-менеджер

от 65 000 ₽ / месяц

Самара , проезд Георгия Митирева, д 11

Гагаринская

Специализация: Администратор

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: Без опыта

Для кого подходит: Для женщин

Выплата: ежемесячно

Описание

ООО «Рапида» занимается проектированием и реставрацией объектов культурного наследия. Компания работает с государственными органами, экспертами и подрядчиками. Это означает:
  • Большое количество документов
  • Строгие сроки
  • Постоянное взаимодействие между участниками проектов.
В компании одновременно ведётся несколько проектов, поэтому административные процессы должны работать чётко и системно. Роль В Компании Основная задача позиции — поддержание операционного порядка в компании. Офис-менеджер:
  • Систематизирует документооборот
  • Фиксирует и контролирует поручения руководителя
  • Поддерживает административные процессы компании.

Обязанности

Делопроизводство
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Ведение журнала движения документов
  • Сканирование и размещение документов в облачном архиве
  • Систематизация бумажного и электронного архива
  • Контроль актуальности версий документов.
Контроль поручений руководителя
  • Фиксация задач и поручений
  • Контроль сроков выполнения
  • Напоминание сотрудникам о дедлайнах
  • Информирование руководителя о статусе задач.
Задач фиксируется через CRM и рабочие мессенджеры. Работа с CRM
  • Ведение задач
  • Поддержание актуальности статусов
  • Контроль сроков исполнения поручений.
Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч и совещаний
  • Подготовка материалов к переговорам
  • Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами
  • Помощь в административных вопросах проектов.
Организация работы офиса
  • Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами
  • Взаимодействие с клинингом, курьерскими службами и сервисом техники
  • Контроль порядка в офисе
  • Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников.

Требования

  • Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем от 2–3 лет
  • Опыт системной работы с документооборотом
  • Уверенное владение Ms Office, CRM и облачными сервисами
  • Способность работать с несколькими задачами одновременно
  • Внимательность к документам и срокам.
Что Для Нас Важно
  • Системность
  • Аккуратность в документах
  • Организаторские навыки
  • Способность контролировать сроки.

Условия

  • Оформление по ТК РФ
  • Заработная плата от 65 000 руб, (обсуждается по итогу собеседования)
  • Стабильную проектную компанию
  • Понятную зону ответственности
  • Прямое взаимодействие с руководителем
Необходимые навыки: Ведение документооборота Обеспечение жизнедеятельности офиса Регистрация входящей и исходящей документации CRM-система Автоматизация документооборота Облачные сервисы

Навыки

ведение документооборота
обеспечение жизнедеятельности офиса
регистрация входящей и исходящей документации
CRM-система
Автоматизация документооборота
облачные сервисы
Войдите, чтобы показать контакты

Вакансии по похожим условиям

Вакансии от 60 000 ₽ Полная занятость Без опыта На месте работодателя Для женщин